EU-yleisasetus 679/2016, 12 artikla
13 artiklan mukaan, kun henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään
| Laatimispäivä: | 23.3.2018 |
| Rekisterin nimi | Asiakasrekisteri |
|
Rekisterinpitäjä 13.1(a) |
Raahen Vesi Oy, Y-tunnus: 01888371 |
| Rekisterin yhteyshenkilö 13.1(a) | Pirjo Kari Marintie 10, 92140 Pattijoki Puhelin +358 40 183 7497 sähköposti pirjo.kari(at)raahenvesi.fi |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperuste 13.1(c) | Rekisteri koostuu asiakastiedoista, jotka kerätään rekisteröidyiltä itseltään, kun asiakas tekee liittymis- ja käyttösopimuksen Raahen Vesi Oy:n kanssa tai kiinteistön omistajanvaihdoksen yhteydessä asiakkaalta itseltään ja kiinteistön kauppakirjalta. Henkilötietojen käsittely perustuu tämän sopimuksen täytäntöönpanoon.(6.18(b) artikla) |
| Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun (6.1(f)), rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut 13.1(d) | Raahen Vesi Oy voi käyttää tietoja asiakassuhteiden hoitamiseen ja laskutukseen. Henkilötietoja voidaan käyttää tonttijohtojen saneerausmarkkinointiin ja muiden tarjoamiemme vesihuoltopalvelujen tarjoamiseen. |
| Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät 13.1.(e) | Asiakastietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa viranomaisille. Näitä viranomaisia voivat olla ulosottoviranomainen, velkaneuvoja tai edunvalvonta. |
| Tietojen siirto kolmansiin maihin ja tiedot käytettävistä suojatoimista 13.1.(f) | Tietoja ei siirretä EU alueen ulkopuolelle. |
| Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit 13.2(a) | Asiakasrekisterin säilyttämisaikaa määrittää ostoreskontra, johon asiakasrekisteri liittyy. Koska ostoreskontraa on lain mukaan säilytettävä 10 vuotta, myös asiakasrekisteriä säilytetään vähintään 10 vuotta asiakassuhteen päättymisestä. |
| Rekisteröidyn oikeudet 13.2(b) | Rekisteröidyllä on oikeus
Pyynnöt tulee tehdä kirjallisina ja omakätisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjän edustajalle. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tarkistaa rekisteröidyn henkilöllisyyden pyyntöjen yhteydessä. |
| Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille 13.2(d) | Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu 77 artiklan mukaan, mikäli rekisteröity katsoo, että hänestä koskevien henkilötietojen käsitteleyssä rikotaan EU 679/2016 asetusta tai kansallista henkilötietolakia. Kantelun voi tehdä siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut. |
| Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset 13.2(e) | Vesihuoltolaki 2001/119 edellyttää liittymäsopimuksen tekemistä. Nimi ja osoitetietojen antamista edellytetään, jotta vesi- ja liittymäsopimus, jossa asiakas on osapuolena, voidaan panna täytäntöön. Henkilötiedot voi antaa henkilökohtaisesti sopimusta tehdessä. |
| Tiedot automaattisen päätöksenteon, ml.profiloinnin olemassaolosta, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle 13.2(f) | Asiakasrekisteriä ei käytetä automaattiseen profilointiin. |
| Oikeuksiin ja vapauksiin liittyvät riskit (EU 679/2016 johdantokappale 39) | Tietojärjestelmiin tallennetut ja niissä käsiteltävät henkilötiedot on suojattu teknisillä toimenpiteillä ja niiden käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuvaan asiakastietojen käsittely kuuluu. Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. |